[Inclusão Digital]Ref. Sugestão de software para controle de documentos do prov edor

[Liandro Paulo Carniel]

Caros

Essa semana tive um problema com o gerador da Toyama e
precisei confirmar com o pessoal que recebeu sobre a nota fiscal dele.
Depois de horas tentando localizar, fui atrás de achar alguma forma
de melhorar isso, pois foi stressante esse tempo perdido


Lembrei que um amigo tinha um software de controle de documentos e pedi
uma demonstração. Realmente me surpreendeu as possibilidades
dele.


Lógico que para controlar isso, precisa
scanear o documento, mas após feito isso, o sistema permite criar
palavras chaves de busca, descrição, agrupar por
áreas e muito mais.


Criamos uma área de
nota fiscal (saida e outra entradas), contratos de clientes (esse ainda
não inseri nada pois vai ter muitos para arquivar e vou precisar
planejar), também outros documentos e conforme surgir a necessidade
vamos criando divisões. Requisições de material e
compra externa também vou fazer agora (que era outro problema que
tínhamos), e estou analisando para guardar todas as OS assinadas
pelos clientes.



A busca e localizaçào
disso é muito rápido, comparado a outro meio.


Se alguém tiver essa necessidade, peço para ele lhes
procurar (contato em PVT)


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